Mitarbeiter*in Verwaltung & Vermarktung Rohrbacher Kulturhaus (m/w/d)
Der Stadtteilverein Rohrbach e. V. betreibt das Rohrbacher Kulturhaus in der Marie-Clauss-Straße 15 in Heidelberg im Ehrenamt. Als Veranstaltungs- und Begegnungsort bietet das Haus Raum für Kultur, Feiern, Kurse und weitere Veranstaltungen.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Verwaltung und Vermarktung des Kulturhauses – auf Minijob-Basis, freiberuflich oder nach Vereinbarung, mit einem Umfang von etwa 6 bis 10 Stunden pro Woche.
Die Aufgaben
Verwaltung und Vermietung
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
- Durchführung von Begehungen und Besichtigungen
- Annahme, Koordination und Verwaltung von Buchungen
- Beratung von Interessentinnen und Mieterinnen
- Verhandlung, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen
- Überprüfung von Zahlungen und Kautionenauszahlungen (ohne Buchhaltung)
- Organisation und Durchführung von Schlüsselübergaben sowie Abnahmen
- Abstimmung mit der Reinigungsfirma und weiteren Dienstleistenden
- Eventuell allgemeine Organisation und Bearbeitung anfallender Aufgaben rund um den Gebäudebetrieb (keine Hausmeistertätigkeiten)
Vermarktung
- Unterstützung bei der Sichtbarkeit und Vermarktung des Kulturhauses
- Pflege und Weiterentwicklung von Informationen zu Vermietung, Angeboten und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Kulturhauses als attraktiver Veranstaltungsort
Ihr Profil
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen, insbesondere E-Mail und Kalendern sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm
- Erfahrung in Verwaltung, Vermietung, Veranstaltungsorganisation, Kundenkontakt oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil
- Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen (auch am Wochenende), insbesondere für Besichtigungen, Übergaben oder Abnahmen
- Interesse an Kultur, bürgerschaftlichem Engagement und dem Stadtteil Rohrbach
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Stundenumfang
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, ehrenamtlich getragenen Stadtteilverein
- Arbeit von zuhause – ein Arbeitsplatz im Kulturhaus wird nach Renovierungen entstehen
- Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis, freiberuflich oder nach individueller Vereinbarung
Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung oder eine Kontaktaufnahme mit Angaben zu Ihrer Erfahrung, Verfügbarkeit und Ihren Vorstellungen zur Zusammenarbeit bis 30. November 2026. Eine Zusammenarbeit wird ab Januar 2027 angestrebt.
Kontakt:
Stadtteilverein Rohrbach e. V.
Rohrbacher Kulturhaus
kulturhaus@stadtteilverein-